Koosolekuruumide haldus

RoomBooking on perfektne terviklahendus konverentsiruumide haldamiseks ja broneerimiseks ning külaliste vastuvõtmiseks. Meie puutetundlikud infoekraanid annavad ülevaate ettevõtte kõigi koosolekuruumide kasutusest ning võimaldavad otsida ruume kindlate tingimuste alusel: kohtade arv, tehnilised võimalused või muu süsteemi sisestatud parameeter.

Home
Home

Ülevaade ruumidest

RoomBooking on ühtne lahendus, millel on reaalajas täpne ülevaade kõigi süsteemiga ühendatud konverentsiruumide saadavusest ja tulevastest broneeringutest. Nii on välistatud olukorrad, mil ühele ruumile pretendeerib korraga kaks koosolekut. Ruumide saadavust saab kontrollida nii iga ruumi väikeselt tahvlilt, suurelt puutenudlikult üldtahvlilt e. billboard’ilt kui ka isiklikust arvutist või mobiiltelefonist.

Ülevaade külalistest

Külalised registreerivad end e-posti aadressi või ID-kaardiga, misjärel trükitakse neile automaatselt nimesilt, antakse soovi korral WiFi paroolid ning juhatatakse õigesse koosolekuruumi. Töötajad, kelle juurde külastajad saabusid, saavad sellest soovi korral märguande lühisõnumi või e-kirjana.

Home

Eelised ja võimalused

Ühilduvus levinud süsteemidega

RoomBooking liidestub ideaalselt pea iga enamlevinud planeerimistarkvaraga – Exchange, Office365, Gmail, Webcal/CALDAV jpm.

Universaalne pilveteenus

Tarkvara on kasutatav nii pilveteenusena kui ka on-premise lahendusena.

Turvaline

Teie andmed on talletatud turvaliselt ning võimaldavad täita seadusest või eeskirjadest tulenevaid nõudeid külaliste andmete talletamise kohta.

Imelihtne

RoomBookingul on lihtne ja loogiline kasutajaliides, mille tundma õppimine on kiire ning intuitiivne. Ruumi on võimalik broneerida ka olemasolevat töötajakaarti kasutades. Kuna koosolekute broneerimine muutub senisest kiiremaks ning lihtsamaks, siis hoiavad seeläbi aega kokku nii sekretärid, büroojuhid kui ka kõik teised kollektiivi liikmed.

Paindlik

Pakume võimalust ühildada RoomBooking tarkvara ka juba eelnevalt paigaldatud või juurutatud süsteemidega, nagu turnikeede või liftide juhtimine, parkimise registreerimine, külaliste WIFI haldamine jms.

Andmed on analüüsitavad

Kõik info koosolekute ja külastajate kohta salvestatakse. See annab asutustele võimaluse analüüsida ja planeerida koosolekusaalide optimaalset kasutust ka tagantjärele. Samuti on näiteks turvalisuse kaalutlustel kasulik omada ülevaadet kõikidest asutust külastanud isikutest koos saabumis- ning lahkumisaegadega.

Valik kliente

Saada päring


* Me ei müü ega jaga infot kellegi teisega.